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- 03:00 Stunden an Videomaterial
- Unbegrenzte Nutzungsdauer**
- Einmalige Zahlung: Kein monatliches Abonnement
2CHARTA® ECM | Softwareschulung | Landkreis Groß-Gerau
- 03:00 Stunden an Videomaterial
- Unbegrenzte Nutzungsdauer**
- 56 Lektionen
Kursbeschreibung
Die Umstellung von papierhaften Akten hin zu E-Akten in einem digitalen Dokument-Management-System (DMS) ist eine beträchtliche Veränderung und ein großer Schritt in Richtung Digitalisierung der Verwaltung. Damit sich alle unsere Mitarbeitenden von Beginn an bestmöglich darauf vorbereiten und sich zeitlich unabhängig und selbstbestimmt in die Thematik einarbeiten können, haben wir uns für Sie für das nachhaltige und immer wieder frei abrufbare Konzept des E-Learning entschieden. Die Schulung ist in zahlreiche kurze Lerneinheiten unterteilt, die jederzeit angehalten und deren Inhalt auf Ihrem eigenen PC in 2Charta nachgestellt werden kann. Im Zusammenspiel mit der Testumgebung von 2Charta erhalten Sie die Möglichkeit, das Programm ohne Bedenken kennenlernen und die Funktionen ausprobieren zu können. Seien Sie unbesorgt – Die Testumgebung steht ausschließlich zu Lernzwecken zur Verfügung – Sie können Nichts kaputt machen! Testfragen am Ende der einzelnen Lektionen ermöglichen Ihnen, sich schnell und einfach selbst zu überprüfen, ob das Neuerlernte bereits abgerufen und angewendet werden kann.
Kapitel 1: Allgemeines
5 Lektionen
13:15
Lektion 1: E-Akte Was ist das?
02:42
Lektion 2: Was gehört in die E-Akte?
02:14
Lektion 3: Anmeldung
02:09
Lektion 4: Einstellungen
05:27
Lektion 5: Sitzung beenden
00:43
Kapitel 2: Anlegen und importieren
16 Lektionen
50:57
Lektion 1: Speichern und Verwerfen
02:19
Lektion 2: Metadaten
04:30
Lektion 3: Aktenplan Knoten wechseln
02:49
Lektion 4: Akte Anlegen
01:51
Lektion 5: Vorgang Anlegen
02:19
Lektion 6: Import
05:24
Lektion 7: Dateien ersetzen
02:33
Lektion 8: Office Dateien erstellen
02:47
Lektion 9: Dokument bearbeiten
02:53
Lektion 10: Datei zu Dokument hinzufügen
06:32
Lektion 11: Dateien in Dokumenten bearbeiten
02:01
Lektion 12: E-Mails in E-Akte importieren
03:19
Lektion 13: Notizzettel anlegen
02:54
Lektion 14: Notizzettel bearbeiten
Lektion 15: Aufbewahrungsfristen
02:24
Lektion 16: Anmerkungen
06:22
Kapitel 3: Mit2Charta arbeiten
13 Lektionen
50:15
Lektion 1: Volltextsuche
03:14
Lektion 2: Metadatensuche 3.2
04:41
Lektion 3: Metadatensuche 3.2/3.3
04:41
Lektion 4: Objekte als Ordner herunterladen
04:20
Lektion 5: Download
05:29
Lektion 6: Dokumente per E-Mail senden
02:34
Lektion 7: Objekte verschieben
03:37
Lektion 8: Objekte kopieren
05:54
Lektion 9: Objekte verlinken
04:16
Lektion 10: Objekte löschen
03:11
Lektion 11: Gelöschte Objekte widerherstellen
02:54
Lektion 12: Zuletzt bearbeitete Objekte einsehen
02:02
Lektion 13: Favoriten
03:22
Kapitel 4: 2Charta Desktop
22 Lektionen
01:06:18
Lektion 1: Einführung Desktop
05:23
Lektion 2: Postcontainer
03:10
Lektion 3: Post Zur Info
01:31
Lektion 4: Import Datei Drag Drop
03:13
Lektion 5: Import E-Mail Drag Drop
04:07
Lektion 6: Import Datei Kontext
03:20
Lektion 7: Import E-Mail Kontext
02:36
Lektion 8: Übernahme E-Akte DD
04:06
Lektion 9: Übernahme E-Akte Kontext
03:30
Lektion 10: Dokumente exportieren
02:56
Lektion 11: Objekte in Postcontainer verschieben
03:19
Lektion 12: Postcontainer in Postkorb verschieben
01:04
Lektion 13: Übergabe E-Akte
04:31
Lektion 14: Workflow erstellen
04:15
Lektion 15: Workflow Vorlagen
02:44
Lektion 16: Workflow Schritte
02:30
Lektion 17: Workflow beenden
01:56
Lektion 18: Objekte suchen
02:30
Lektion 19: Favoriten markieren und entfernen
01:35
Lektion 20: Zeitlich begrenzte Vertetung einrichten
03:19
Lektion 21: Vertretung bearbeiten und löschen
02:15
Lektion 22: Vertretung wahrnehmen
02:28