Assistenzkräfte erfolgreich auswählen und einarbeiten Recruiting, Personalauswahl und strukturiertes Onboarding für Assistenzstellen
400,00 €
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Beschreibung
Die Besetzung einer Assistenzstelle hat erheblichen Einfluss auf die Arbeitsfähigkeit einer Führungskraft und die Abläufe innerhalb einer Organisationseinheit. Neben fachlichen Kenntnissen sind insbesondere Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Eigeninitiative und ein gutes Verständnis für interne Strukturen und Entscheidungswege erforderlich.
Dennoch werden Assistenzstellen häufig auf Grundlage allgemeiner Stellenbeschreibungen oder unklarer Anforderungsprofile ausgeschrieben. Im Auswahlverfahren bleibt dadurch oftmals offen, welche Kompetenzen tatsächlich benötigt werden und wie sich diese in Bewerbungsgesprächen zuverlässig erkennen lassen.
Auch nach einer erfolgreichen Stellenbesetzung fehlt es häufig an einer strukturierten Einarbeitung. Neue Mitarbeitende müssen sich Aufgaben, Abläufe, Zuständigkeiten, Ansprechpersonen und Erwartungen weitgehend selbst erschließen. Dies verlängert die Einarbeitungszeit und kann zu Missverständnissen und Unsicherheiten führen.
Das sechsstündige Online-Seminar vermittelt, wie ein passendes Anforderungsprofil entwickelt, das Auswahlverfahren zielgerichtet gestaltet und die anschließende Einarbeitung systematisch vorbereitet werden kann. Die Teilnehmenden erfahren, wie sie die ersten 90 Tage so strukturieren, dass eine vertrauensvolle und leistungsfähige Zusammenarbeit entsteht.
Zielsetzung
Ziel des Seminars ist es, die Teilnehmenden bei der professionellen Besetzung und Einarbeitung von Assistenzstellen zu unterstützen.
Die Teilnehmenden lernen, den tatsächlichen Bedarf ihrer Organisationseinheit zu ermitteln und daraus ein aussagekräftiges Anforderungsprofil abzuleiten. Sie erhalten praxisnahe Hinweise für die Gestaltung von Stellenausschreibungen, Auswahlverfahren und Bewerbungsgesprächen. Darüber hinaus entwickeln sie eine klare Struktur für die ersten 30, 60 und 90 Tage der Einarbeitung.
Seminarablauf
Themenüberblick
- Die besondere Bedeutung von Assistenzstellen für Führung und Organisation
- Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen der Stelle analysieren
- Anforderungen gemeinsam mit der zukünftigen Führungskraft klären
- Ein realistisches und aussagekräftiges Anforderungsprofil entwickeln
- Fachliche, organisatorische und persönliche Kompetenzen unterscheiden
- Erwartungen an Eigeninitiative, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit definieren
- Stellenbeschreibungen und Stellenausschreibungen zielgerichtet formulieren
- Geeignete Auswahlkriterien festlegen
- Bewerbungsunterlagen systematisch bewerten
- Bewerbungsgespräche strukturiert vorbereiten und durchführen
- Aussagekräftige und praxisbezogene Interviewfragen entwickeln
- Organisationstalent, Rollenverständnis und Eigeninitiative erkennen
- Typische Beurteilungsfehler im Auswahlverfahren vermeiden
- Eine strukturierte Einarbeitung vorbereiten
- Aufgaben, Abläufe, Kontakte und Entscheidungswege vermitteln
- Erwartungen, Zuständigkeiten und Handlungsspielräume frühzeitig klären
- Die ersten 30, 60 und 90 Tage sinnvoll gestalten
- Regelmäßige Abstimmungs-, Feedback- und Entwicklungsgespräche führen
- Voraussetzungen für eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit schaffen
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an:
- Bürgermeisterinnen und Bürgermeister
- Dezernats-, Amts- und Fachbereichsleitungen
- weitere Führungskräfte, die eine Assistenzstelle besetzen
- Mitarbeitende aus Personalämtern und Personalabteilungen
- Personalverantwortliche und Personalentwickler
- Beschäftigte, die Auswahlverfahren und Bewerbungsgespräche begleiten
- Führungskräfte und Personalstellen, die neue Assistenzkräfte einarbeiten
Technische Voraussetzungen
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