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Beschreibung

In diesem praxisnahen Webinar werden zwei zentrale Methoden der Prozessmodellierung und Anforderungsanalyse gegenübergestellt: BPMN 2.0 und die User Story.

Sie lernen, wie BPMN 2.0 dazu beiträgt, komplexe Geschäftsprozesse standardisiert und übersichtlich darzustellen, und wie User Stories als agile Technik dabei helfen, Anforderungen aus der Perspektive der Nutzerinnen und Nutzer zu formulieren und zu priorisieren.

Anhand von Fallbeispielen und interaktiven Übungen erfahren Sie, wie sich die Stärken beider Ansätze kombinieren lassen, um Arbeitsabläufe zu optimieren, Projekte schneller voranzutreiben und insgesamt effizienter zu arbeiten.

Ziel des Webinars ist es, Ihnen ein flexibles Werkzeugset an die Hand zu geben, mit dem Sie Ihre Prozesse transparent gestalten und gleichzeitig den Fokus auf die Nutzerbedürfnisse legen können.

Zielsetzung

Das Seminar vermittelt praxisnah die Grundlagen von BPMN 2.0 und User Stories und zeigt, wie die Kombination beider Ansätze Geschäftsprozesse effizienter, transparenter und nutzerorientierter gestaltet. 

Teilnehmer lernen, beide Methoden gezielt einzusetzen, um Projektabläufe zu optimieren.

Seminarablauf

Begrüßung & Einführung

  • Vorstellung der Seminarziele
  • Erläuterung der Themenstellung und des Ablaufs

Modul 1: Grundlagen BPMN 2.0

  • Einführung in BPMN 2.0: Notation, Symbole und Anwendungsbereiche
  • Best-Practice-Beispiele und praktische Demonstrationen

Modul 2: Grundlagen der User Story

  • Definition und Aufbau von User Stories
  • Agile Prinzipien und Nutzen von User Stories in der Anforderungsanalyse
  • Praxisbeispiele und Fallstudien

Modul 3: Vergleich und Integration

  • Gegenüberstellung der Vor- und Nachteile von BPMN 2.0 und User Story
  • Diskussion, wann welcher Ansatz sinnvoll eingesetzt wird
  • Möglichkeiten zur Kombination beider Methoden für optimierte Ergebnisse

Modul 4: Interaktive Gruppenübungen

  • Erarbeitung praxisnaher Anwendungsfälle in Kleingruppen
  • Entwicklung eines hybriden Ansatzes unter Einbeziehung beider Methoden
  • Präsentation und Diskussion der Gruppenergebnisse

Modul 5: Diskussion & Zusammenfassung

  • Offene Diskussionsrunde zu Erfahrungen und Umsetzungsmöglichkeiten
  • Zusammenfassung der zentralen Erkenntnisse
  • Ausblick und Tipps für die praktische Anwendung im eigenen Arbeitsumfeld

Abschluss & Verabschiedung

  • Klärung offener Fragen
  • Feedbackrunde
  • Ausblick auf weiterführende Ressourcen

Dieser Ablauf ermöglicht es den Teilnehmenden, die Methoden BPMN 2.0 und User Story sowohl isoliert als auch in Kombination kennenzulernen und praxisnah anzuwenden, um ihre Prozesse schneller, besser und effizienter zu gestalten.

Zielgruppe

Führungskräfte, Prozessmanagerinnen und -manager, Business Analystinnen und Analysten sowie Projektleiterinnen und Projektleiter, die Geschäftsprozesse optimieren und agile Methoden in ihrer Organisation implementieren möchten.

Technische Voraussetzungen

Für die Teilnahme an unseren Webinaren benötigen Sie einen stabilen Internetzugang sowie einen aktuellen Browser.

Termin & Ort
18.12.2025
Online-Schulung
Microsoft Teams
Virtueller Seminarraum - Teilnahme bequem von überall
Seminarzeiten
09:00
Uhr
16:00
Uhr
Verfügbarkeit
Ausreichend freie Plätze verfügbar
Ihr Referent
Referent Adrian Sommer
Adrian Sommer
Geschäftsführer EGovC GmbH
Schon während meiner Zeit als Mitarbeiter der öffentlichen Verwaltung konnte ich die vielfältigen Herausforderungen kennenlernen, die Verwaltungen und öffentliche Einrichtungen tagtäglich konfrontieren. Seither habe ich es mir zum Ziel gemacht und mein Anspruch ist es, Teil der Lösung dieser Herausforderung zu sein und nachhaltigen Fortschritt zu bewirken. Durch Erfahrungen, die ich während meiner Zeit in Verwaltungen und öffentlichen Einrichtungen sammeln konnte und dem Wissen, das ich mir angeeignet habe, stellte ich fest, dass diese langfristige Veränderung nur durch die flächendeckende digitale Transformation des dritten Sektors gelingen kann. Bereits nach meiner Ausbildungszeit führte mich das zu dem Entschluss, mich vollkommen auf diesen Bereich zu konzentrieren. Schnell hat sich herausgestellt, dass ich den hohen Bedarf an Beratung in der digitalen Transformation des öffentlichen Sektors nicht allein bewältigen kann. Daher gründete ich die EGovC GmbH, welche Verwaltungen und öffentliche Einrichtungen sowie Kirchen, Krankenhäuser und Universitäten mit Ehrgeiz und Leidenschaft auf diesem Gebiet unterstützt und voranbringt. Erfahrungen aus der öffentlichen Verwaltung aus Studium und Anstellung Erfahrungen in Forschungs- und Entwicklungsprojekten des Bundes und der EU Gründung eines Unternehmens zur ganzheitlichen digitalen Transformation des öff. Sektors Bereits viele Kunden in persönlicher und betreuender Beratung erlebt Vielfältige Schulungsangebote konzipiert, gehalten und umgesetzt Berufliche Stationen: Geschäftsführer der EGovC GmbH (www.egovc.de) Lehrbeauftragter der DHBW Mannheim im Studiengang: Digital Public Management Dozent der VWA in Themen der Digitalen Transformation Projektleiter für europäische Projekte und Projekte des Bundes im Kontext Digitale Transformation (Metropolregion Rhein-Neckar) Mitarbeiter im Bereich digitale Agenda (Stadt Ludwigshafen am Rhein) Mitarbeiter im Bereich Revision (Stadt Ludwigshafen am Rhein) Masterstudium Business Management: Wirtschafts- und Organisationspsychologie (Steinbeis Hochschule Berlin) Duales Studium BWL öffentliche Wirtschaft mit dem Schwerpunkt: Digitalisierung (DHBW Mannheim)
Veranstaltungspartner

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