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Beschreibung

In diesem Seminar erhalten Sie einen umfassenden Einblick in das Konzept und die praktische Umsetzung eines Projekt-Management-Offices (PMO) in der öffentlichen Verwaltung. 

Anhand von Best-Practice-Beispielen und interaktiven Übungen lernen Sie, wie ein PMO zur Steuerung und Optimierung von Projekten beiträgt, Transparenz schafft und den Erfolg von Veränderungsprozessen nachhaltig sichert. 

Es werden wichtige Strukturen, Rollen und Prozesse vermittelt, die notwendig sind, um Projekte effizient zu planen, zu überwachen und abzuschließen – und dabei den spezifischen Anforderungen des öffentlichen Sektors gerecht zu werden. 

Ziel ist es, Ihnen praxisorientierte Werkzeuge an die Hand zu geben, mit denen Sie Ihr PMO gezielt weiterentwickeln und somit die Effektivität Ihrer Projektarbeit signifikant steigern können.

Zielsetzung

Das Seminar vermittelt die Grundlagen, Strukturen und Prozesse eines effektiven PMO in der öffentlichen Verwaltung. 

Ziel ist es, den Teilnehmenden praxisnahe Werkzeuge an die Hand zu geben, mit denen sie Projekte effizient steuern, den Erfolg von Veränderungsprozessen sichern und das PMO kontinuierlich weiterentwickeln können.

Seminarablauf

Begrüßung & Einführung:

Vorstellung der Seminarziele, des Ablaufs und Erwartungen.

Modul 1: Grundlagen des PMO:

Einführung in das Konzept des PMO, Definition, Ziele und Nutzen in der öffentlichen Verwaltung.

Modul 2: Rollen, Strukturen und Prozesse:

Überblick über organisatorische Strukturen, zentrale Rollen und Aufgaben im PMO sowie wesentliche Prozesse wie Projektportfoliomanagement, Monitoring und Reporting.

Modul 3: Best-Practice-Beispiele & Erfolgsfaktoren:

Vorstellung von Fallstudien und praktischen Beispielen aus der öffentlichen Verwaltung, Diskussion von Erfolgsfaktoren und Herausforderungen.

Modul 4: Interaktive Gruppenarbeit: 

Analyse konkreter Fallbeispiele in Kleingruppen, Erarbeitung von Lösungsansätzen und Strategien zur Implementierung eines PMO.

Modul 5: Implementierung & Weiterentwicklung: 

Strategien und Maßnahmen zur Einführung, Integration und kontinuierlichen Verbesserung eines PMO in der Verwaltung.

Zielgruppe

Führungskräfte, Projektmanager sowie Mitarbeitende in der öffentlichen Verwaltung, die an der Steuerung und Optimierung von Projekten beteiligt sind. Insbesondere profitieren jene, die ein PMO aufbauen oder bestehende Strukturen weiterentwickeln möchten, sowie Entscheidungsträger, die den Erfolg von Digitalisierungs- und Transformationsprojekten sicherstellen wollen.

Technische Voraussetzungen

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Termin & Ort
Termine werden in Kürze bekannt gegeben
Online-Schulung
Microsoft Teams
Virtueller Seminarraum - Teilnahme bequem von überall
Seminarzeiten
09:00
Uhr
16:00
Uhr
Ihr Referent
Referent Adrian Sommer
Adrian Sommer
Geschäftsführer EGovC GmbH
Adrian Sommer verfügt über langjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie in nationalen und europäischen Digitalisierungsprojekten. Früh erkannte er, dass nachhaltiger Fortschritt im öffentlichen Sektor nur durch eine konsequente digitale Transformation gelingen kann. Mit diesem Anspruch gründete er die EGovC GmbH, die Verwaltungen und öffentliche Einrichtungen – darunter auch Kirchen, Krankenhäuser und Hochschulen – strategisch und praxisnah bei der digitalen Transformation begleitet. Als Geschäftsführer, Projektleiter, Lehrbeauftragter und Dozent verbindet Adrian Sommer wissenschaftliche Fundierung mit umfangreicher Praxiserfahrung. Er konzipiert und leitet Schulungen, Beratungsprojekte und Transformationsvorhaben mit klarem Fokus auf Umsetzbarkeit und nachhaltigen Mehrwert für den öffentlichen Sektor.
Veranstaltungspartner

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