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Beschreibung

Personenbezogene Daten stehen im Zentrum der Arbeit jeder Personalabteilung. Vom Bewerbungseingang bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses müssen Behörden eine Vielzahl datenschutzrechtlicher Vorgaben beachten – insbesondere aus der DSGVO, dem BDSG, landesrechtlichen Vorschriften und beamtenrechtlichen Spezialgesetzen.

Trotz langjähriger Gültigkeit der Datenschutzgrundverordnung bestehen in der Praxis vielerorts Unsicherheiten, wie die rechtlichen Anforderungen im Alltag effizient und praxisnah umzusetzen sind. Gerade sensible Bereiche wie Gesundheitsdaten, digitale Personalakten, Homeoffice-Regelungen oder die Zusammenarbeit mit Personalvertretungen werfen regelmäßig Fragen auf.

Dieses Webinar gibt einen umfassenden, praxisnahen Überblick über die datenschutzrechtlichen Anforderungen im Personalbereich öffentlicher Institutionen – mit konkreten Beispielen, Umsetzungshilfen und pragmatischen Lösungsansätzen für den Arbeitsalltag.

Zielsetzung

Die Teilnehmenden:

  • erhalten einen systematischen Überblick über alle relevanten Rechtsgrundlagen (DSGVO, BDSG, beamtenrechtliche und landesrechtliche Vorschriften),
  • lernen die konkreten Umsetzungspflichten im Personalbereich kennen,
  • werden für Risiken bei der Verarbeitung besonders sensibler Daten (z.B. Gesundheitsdaten) sensibilisiert,
  • erhalten Handlungssicherheit bei Themen wie Homeoffice, Dienstvereinbarungen und Aktenführung,
  • entwickeln ein praxisorientiertes Verständnis zur Vermeidung von Datenschutzverstößen im Alltag.

Seminarablauf

Themenüberblick:

  • Grundlagen und Definitionen: DSGVO, BDSG, landesspezifische Regelungen
  • Grundsätze der Datenverarbeitung im Personalwesen
  • Informationspflichten gegenüber Beschäftigten
  • Dokumentations- und Nachweispflichten
  • Umgang mit Datenschutzverletzungen und Meldepflichten
  • Inhalt und Grenzen der digitalen und analogen Personalakte
  • Schutz besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten)
  • Datenschutzrechtliche Bewertung von Homeoffice-Regelungen
  • Gestaltung von Dienstvereinbarungen mit Datenschutzbezug
  • Zusammenarbeit mit Personalvertretungen im Rahmen der DSGVO

Zielgruppe

Führungskräfte und Mitarbeitende von Personalabteilungen sowie von Interessenvertretungen (Personalrat, Gleichstellung, Schwerbehindertenvertretung), die mit personenbezogenen Daten von Beschäftigten arbeiten. Datenschutzrechtliche Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Technische Voraussetzungen

Für die Teilnahme an unseren Webinaren benötigen Sie einen stabilen Internetzugang sowie einen aktuellen Browser.

Termin & Ort
Termine werden in Kürze bekannt gegeben
Online-Schulung
Microsoft Teams
Virtueller Seminarraum - Teilnahme bequem von überall
Seminarzeiten
09:00
Uhr
16:00
Uhr
Verfügbarkeit
Ausreichend freie Plätze verfügbar
Ihr Referent
Referent Gerrit Huesmann
Gerrit Huesmann
Gerrit Huesmann ist seit vielen Jahren als Rechtsanwalt und Experte für Datenschutz, IT-Compliance und rechtliche Fragestellungen tätig. Nach dem Studium der Rechtswissenschaften an der Universität Osnabrück und dem juristischen Vorbereitungsdienst in Detmold und Hamm war er in verschiedenen Unternehmen in den Bereichen Recht, Datenschutz und Compliance aktiv. Dabei übernahm er unter anderem Leitungsfunktionen im Bereich Recht & Personal sowie in der ISO 27001-Zertifizierung. Seit 2017 führt Herr Huesmann seine eigene Kanzlei in Hannover. Dort ist er unter anderem als externer Datenschutzbeauftragter, Berater für IT-Compliance und Ausbilder von Datenschutzbeauftragten tätig. Als Dozent gibt er regelmäßig Seminare und Vorträge zu aktuellen Themen rund um die DSGVO und den Datenschutz. Seine zusätzlichen Qualifikationen als ISO 27001 Lead Auditor, TÜV-zertifizierter Compliance Officer und Mediator runden sein Profil ab.
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