Digitale Verwaltung in der Praxis Die wichtigsten Bausteine einfach erklärt
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Beschreibung
Die
fortschreitende Digitalisierung macht auch vor öffentlichen Verwaltungen nicht
halt. Mit ihr einher geht ein wachsender Bedarf an neuen Kompetenzen und
Fachwissen bei den Beschäftigten.
Am
1. August 2013 trat das Gesetz zur Förderung der elektronischen Verwaltung und
zur Änderung weiterer Vorschriften (E-Government-Gesetz) in Kraft. Seitdem
steigen die Erwartungen von Bürgerinnen und Bürgern sowie der Wirtschaft
stetig, sodass die analoge Verwaltung zunehmend in die digitale Welt überführt
werden muss.
Auch
wenn man davon ausgehen könnte, dass in den Verwaltungen bereits viele Prozesse
digitalisiert wurden, spiegelt die allgemeine Wahrnehmung oft ein anderes Bild
wider. Gesetzliche Vorgaben und Praxiserfahrungen zeigen, dass bestimmte
Basiskomponenten für die Digitalisierung unerlässlich sind. Diese Bausteine
bilden die Grundlage für die Modernisierung der Verwaltung und helfen dabei,
überholte interne und externe Abläufe, Medienbrüche, doppelte Datenhaltung und
langwierige Bearbeitungszeiten zu reduzieren.
Daraus
ergeben sich zentrale Fragestellungen:
- Welche Basiskomponenten sehen die gesetzlichen Vorgaben vor?
- Welche Elemente werden generell für eine erfolgreiche Umsetzung benötigt?
- Worauf ist bei der Einführung speziell zu achten?
- Welche neuen Möglichkeiten und Chancen entstehen durch den Einsatz dieser Basiskomponenten?
Zielsetzung
- Vermittlung wesentlicher und spezifischer Bausteine für die Verwaltungsmodernisierung
- Konkrete Anleitung zur Einführung neuer Werkzeuge und Methoden in der Verwaltungspraxis
- Aufzeigen des praktischen Nutzens digitaler Lösungen im Arbeitsalltag der Verwaltung
- Förderung einer einheitlichen Strategie über alle beteiligten Bereiche hinweg
- Harmonisierung von Informationswegen zwischen Organisation, IT und Fachbereichen
- Unterstützung beim Aufbau interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Ermöglichung eines effizienten, gemeinsamen Wissenstransfers durch die Seminarteilnahme
Seminarablauf
Themenüberblick:
- Einführung
- Gesetzliche Rahmenbedingungen gemäß EGovG und OZG
- E-Akte
- Identitätsmanagement
- E-Payment
- Online-Dienste / Online-Service-Center
- Einführungs- und Etablierungskonzept
- Best Practice einzelner Verwaltungen
- Berücksichtigung individueller Aspekte
Zielgruppe
- Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter aus:
- Organisation
- Stadtsteuerung
- Strategische Planung
- Politische
Verantwortungstragende, z. B.:
- Bürgermeisterinnen und Bürgermeister
- Ratsmitglieder
- Dezernentinnen und Dezernenten
- Entscheidungstragende mit Fokus auf Verwaltungsmodernisierung
- IT-Fachkräfte und -Leitungen, die technische Grundlagen konzipieren und umsetzen
- Interdisziplinäre Teams, die gemeinsam an der digitalen Transformation arbeiten
Technische Voraussetzungen
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