Einführen der E-Akte – Aktenaufnahme, Bewertung und Rechtevergabe
150,00 €
Preise exkl. MwSt.
Produktnummer:
egovc1087
Beschreibung
Dieses Webinar ist der dritte Teil der vierteiligen Reihe „Einführen der E-Akte“. Werden Papierakten ohne Bewertung komplett digitalisiert, geht die Chance verloren, Strukturen zu optimieren und Standards zu entwickeln. Durch gezielte Analyse und Bewertung des Bestandes lassen sich in der Regel 80 % des Materials für die Digitalisierung identifizieren – mit großem finanziellem Vorteil. Gleichzeitig entsteht dabei ein tragfähiges Rechte- und Rollenkonzept, das die spätere Arbeit erheblich erleichtert.Die weiteren drei Termine der Reihe befassen sich mit den übrigen Aspekten einer erfolgreichen E-Akten-Einführung.
Zielsetzung
Die Teilnehmenden können
Papierakten gezielt bewerten, archivische Anforderungen berücksichtigen und
daraus ein praxisnahes Rechtekonzept für die E-Akte ableiten.
Seminarablauf
Themenüberblick
- Aufnahme relevanter Papierakten
- Anwendung von Aktengrundsätzen
- Bewertung des Aktenbestandes
- Aufbewahrungsfristen
- Einbindung archivischer Interessen
- Arbeiten ohne klassischen Aktenplan
- Rechtevergabe im E-Akte-System
Zielgruppe
Projektleitende,
Archivverantwortliche, IT-Administratoren und Fachbereiche, die aktiv an der
Aktenübernahme beteiligt sind.
Technische Voraussetzungen
Für die Teilnahme an unseren Webinaren benötigen Sie einen stabilen Internetzugang sowie einen aktuellen Browser.
Termin & Ort
Termine werden in Kürze bekannt gegeben
Online-Schulung
Microsoft Teams
Virtueller Seminarraum - Teilnahme bequem von überall
Seminarzeiten
09:00
Uhr
10:30
Uhr
Verfügbarkeit
Ausreichend freie Plätze verfügbar
Ihr Referent
Volker Staupe
Volker Staupe ist Diplom-Verwaltungswirt und verfügt über langjährige Erfahrung in der Einführung digitaler Verwaltungsprozesse. Von 2007 bis 2023 leitete er bei der Stadt Witten das Dokumentenmanagement und begleitete rund 150 eAkte-Projekte in Behörden verschiedener Größen in NRW, Niedersachsen und Schleswig-Holstein. Als Referent und Sachverständiger bringt er seine Expertise zu Digitalisierung, Prozessoptimierung und Organisationsentwicklung in zahlreiche Fachveranstaltungen und Publikationen ein.
Veranstaltungspartner
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