Einführen der E-Akte Umgang mit den Papierakten (pAkten)
200,00 €
Preise exkl. MwSt.
Produktnummer:
egovc1089.2
Beschreibung
Dieses Webinar ist der vierte Teil der vierteiligen Reihe „Einführen der E-Akte“. Bereits während der Umstellung auf die E-Akte können Scandienstleister gezielt beauftragt werden. Die Anforderungen an die Digitalisierung ergeben sich dabei aus der vorherigen Bewertung des Bestandes. Standards für Beauftragungen, Leistungsverzeichnisse und Auswahlverfahren sorgen für eine effiziente, wiederholbare Umsetzung. In diesem Webinar erfahren Sie, wie Sie den passenden Dienstleister auswählen, rechtssicher beauftragen und die Ergebnisse optimal nutzen.Die weiteren drei Termine der Reihe decken die restlichen wesentlichen Schritte zur erfolgreichen Einführung der E-Akte ab.
Zielsetzung
Die Teilnehmenden sind
in der Lage, den Digitalisierungsprozess mit externen Dienstleistern
professionell zu planen, zu steuern und rechtlich sicher umzusetzen.
Seminarablauf
Themenüberblick
- Optionen im Umgang mit Papierakten
- Vertragsgestaltung bei Fremdvergaben
- Standardisiertes Leistungsverzeichnis
- Kriterien zur Auswahl von Scandienstleistern
- Einfache Auswertung von Angeboten
- Einzelvergaben vs. Jahresausschreibungen
Zielgruppe
Beschaffungsverantwortliche,
Projektleitende, Archivmitarbeitende und IT-Beteiligte in der
E-Akten-Einführung.
Technische Voraussetzungen
Für die Teilnahme an unseren Webinaren benötigen Sie einen stabilen Internetzugang sowie einen aktuellen Browser.
Termin & Ort
07.10.2026
Online-Schulung
Microsoft Teams
Virtueller Seminarraum - Teilnahme bequem von überall
Seminarzeiten
11:30
Uhr
13:00
Uhr
Verfügbarkeit
Ausreichend freie Plätze verfügbar
Ihr Referent
Volker Staupe
Volker Staupe ist Diplom-Verwaltungswirt und verfügt über langjährige Erfahrung in der Einführung digitaler Verwaltungsprozesse. Von 2007 bis 2023 leitete er bei der Stadt Witten das Dokumentenmanagement und begleitete rund 150 eAkte-Projekte in Behörden verschiedener Größen in NRW, Niedersachsen und Schleswig-Holstein. Als Referent und Sachverständiger bringt er seine Expertise zu Digitalisierung, Prozessoptimierung und Organisationsentwicklung in zahlreiche Fachveranstaltungen und Publikationen ein.
Veranstaltungspartner
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