Führungskraft und Assistenz: Erfolgreich zusammenarbeiten Klare Aufgaben, verlässliche Kommunikation und eine spürbare Entlastung im Führungsalltag
250,00 €
Preise exkl. MwSt.
Beschreibung
Eine gut eingebundene Assistenz kann Führungskräfte erheblich entlasten. Sie koordiniert Termine und Aufgaben, strukturiert Informationen, bereitet Entscheidungen organisatorisch vor und sorgt dafür, dass wichtige Themen nicht aus dem Blick geraten. Voraussetzung hierfür ist eine klare, vertrauensvolle und bewusst gestaltete Zusammenarbeit.
In der Praxis entstehen Schwierigkeiten häufig nicht aufgrund mangelnder Kompetenz oder Einsatzbereitschaft. Vielmehr fehlt es an klaren Erwartungen, vollständigen Informationen, geregelten Zuständigkeiten oder ausreichenden Handlungsspielräumen. Wird die Assistenz ausschließlich als Empfängerin einzelner Arbeitsaufträge eingesetzt, bleiben wichtige Entlastungs- und Steuerungspotenziale ungenutzt.
Das dreistündige Online-Seminar richtet sich gezielt an Führungskräfte. Es zeigt, wie die Zusammenarbeit mit der eigenen Assistenz professionell gestaltet werden kann und welche Voraussetzungen geschaffen werden müssen, damit vorausschauendes und selbstständiges Arbeiten möglich wird.
Die Teilnehmenden lernen, Erwartungen klar zu formulieren, Aufgaben wirksam zu delegieren und Informationen so weiterzugeben, dass ihre Assistenz Zusammenhänge erkennen und Verantwortung übernehmen kann.
Zielsetzung
Ziel des Seminars ist es, Führungskräften aufzuzeigen, wie sie die Zusammenarbeit mit ihrer Assistenz strukturiert und wirksam gestalten können.
Die Teilnehmenden lernen, Aufgaben, Erwartungen und Zuständigkeiten eindeutig zu kommunizieren und sinnvolle Handlungsspielräume zu schaffen. Sie erfahren, wie sie die Kompetenzen ihrer Assistenz gezielter nutzen, Informationsverluste vermeiden und eine verlässliche Zusammenarbeit entwickeln können, die zu einer spürbaren Entlastung im Führungsalltag führt.
Seminarablauf
Themenüberblick
- Die Bedeutung einer professionellen Assistenz für wirksame Führung
- Die Assistenz als Organisations-, Informations- und Entlastungspartner
- Rollen und Erwartungen gemeinsam klären
- Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten eindeutig definieren
- Voraussetzungen für vorausschauendes Arbeiten schaffen
- Informationen vollständig, verständlich und rechtzeitig weitergeben
- Prioritäten und Entscheidungsgrundlagen transparent machen
- Aufgaben klar und wirksam delegieren
- Ergebnisse, Fristen und Rückmeldungen verbindlich vereinbaren
- Entscheidungsspielräume und Grenzen festlegen
- Eigenverantwortliches Arbeiten fördern
- Regelmäßige Abstimmungen kurz und effizient gestalten
- Informationsverluste, Missverständnisse und Doppelarbeit vermeiden
- Konstruktives und wertschätzendes Feedback geben
- Vertrauen und Verlässlichkeit in der Zusammenarbeit aufbauen
- Die Zusammenarbeit kontinuierlich überprüfen und weiterentwickeln
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an:
- Bürgermeisterinnen und Bürgermeister
- Landrätinnen und Landräte
- Dezernatsleitungen
- Amts- und Fachbereichsleitungen
- Sachgebiets- und Abteilungsleitungen
- weitere Führungskräfte der öffentlichen Verwaltung
- Führungskräfte, die erstmals mit einer eigenen Assistenz zusammenarbeiten
Technische Voraussetzungen
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