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Beschreibung

Künstliche Intelligenz verändert zunehmend die Arbeitsweise in Behörden und öffentlichen Einrichtungen. Moderne KI-Werkzeuge unterstützen bereits heute bei der Erstellung von Schreiben, der Strukturierung von Informationen, der Recherche, der Wissensorganisation oder der Bearbeitung standardisierter Vorgänge. Gleichzeitig entstehen neue Herausforderungen hinsichtlich Datenschutz, Transparenz, Nachvollziehbarkeit und rechtssicherem Einsatz.

Der Workshop vermittelt Mitarbeitenden der öffentlichen Verwaltung einen fundierten, praxisnahen und verständlichen Einstieg in den sicheren Umgang mit generativer KI. Im Mittelpunkt stehen konkrete Anwendungsfälle aus dem Verwaltungsalltag sowie die Frage, wie KI-Systeme sinnvoll, effizient und verantwortungsvoll eingesetzt werden können.

Die Teilnehmenden lernen nicht nur die technischen Grundlagen moderner KI-Werkzeuge kennen, sondern entwickeln vor allem ein Verständnis dafür, wie qualitativ hochwertige Prompts erstellt, Ergebnisse kritisch bewertet und Risiken im praktischen Einsatz erkannt werden können. Dabei werden auch die Anforderungen des EU AI Acts sowie organisatorische Fragestellungen zur Einführung von KI in Behörden berücksichtigt.

Der Workshop kombiniert kompakte Theorieeinheiten mit interaktiven Übungen, praxisnahen Beispielen und gemeinsamer Use-Case-Entwicklung. Inhalte und Schwierigkeitsgrad können flexibel an den Kenntnisstand und die konkreten Aufgabenbereiche der Teilnehmenden angepasst werden.

Wichtig für die Teilnahme: Zugang zu einem LLM wie ChatGPT, Gemini oder vergleichbaren Sprachmodellen.

Zielsetzung

Ziel des Workshops ist es, den Teilnehmenden einen sicheren, reflektierten und praxisorientierten Umgang mit generativer KI im Verwaltungsalltag zu vermitteln. Die Teilnehmenden lernen, typische Einsatzmöglichkeiten zu identifizieren, qualitativ hochwertige Ergebnisse durch gezielte Prompt-Gestaltung zu erzielen und die Grenzen sowie Risiken von KI-Systemen realistisch einzuschätzen.

Darüber hinaus werden organisatorische, rechtliche und datenschutzrechtliche Anforderungen beleuchtet, um den Einsatz von KI im öffentlichen Sektor verantwortungsvoll und regelkonform gestalten zu können.

Ziel des Workshops ist es, den Teilnehmenden in interaktiven Übungen einen sicheren, reflektierten und praxisorientierten Umgang mit generativer KI im Verwaltungsalltag zu vermitteln.

Seminarablauf

Themenüberblick

  • Einführung in generative KI und aktuelle KI-Werkzeuge
  • Einsatzmöglichkeiten von KI im Verwaltungsalltag
  • Grundlagen des Prompt Engineerings
  • Erstellung wirksamer und zielgerichteter Prompts
  • Chancen, Grenzen und Risiken generativer KI
  • Qualitätssicherung und Bewertung von KI-Ergebnissen
  • Datenschutz und rechtliche Rahmenbedingungen
  • Anforderungen des EU AI Acts und KI-Kompetenz
  • Praxisübungen und Entwicklung eigener Use Cases

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich insbesondere an:

  • Mitarbeitende der öffentlichen Verwaltung auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene
  • Fach- und Führungskräfte aus Behörden und öffentlichen Einrichtungen
  • Digitalisierungsbeauftragte und Organisationsverantwortliche
  • Mitarbeitende aus den Bereichen IT, Personal, Organisation und Kommunikation
  • Projektverantwortliche für Verwaltungsmodernisierung und Prozessoptimierung
  • Alle Beschäftigten, die KI-Werkzeuge sicher und sinnvoll im Arbeitsalltag einsetzen möchten

Technische Voraussetzungen

Für die Teilnahme an unseren Webinaren benötigen Sie einen stabilen Internetzugang sowie einen aktuellen Browser.

Termin & Ort
21.08.2026
Online-Schulung
Microsoft Teams
Virtueller Seminarraum - Teilnahme bequem von überall
Seminarzeiten
09:30
Uhr
14:00
Uhr
Verfügbarkeit
Ausreichend freie Plätze verfügbar
Ihr Referent
Referent Dr. Simon Kroll
Dr. Simon Kroll
Head of FIDAcademy
Dr. Simon Kroll ist Data Scientist und Head of FIDAcademy bei der FIDA Software & Beratung GmbH. Sein fachlicher Schwerpunkt liegt auf generativer KI, Large Language Models (LLMs), Natural Language Processing (NLP) sowie Prompt Engineering. Er entwickelt praxisnahe KI-Lösungen und begleitet Unternehmen und öffentliche Einrichtungen bei der Einführung und dem sicheren Einsatz moderner KI-Technologien. Neben seiner Tätigkeit in der Entwicklung von KI-Anwendungen verantwortet er Schulungen und Weiterbildungsformate im Bereich Künstliche Intelligenz und Data Science. Dabei verbindet er technisches Fachwissen mit didaktischer Erfahrung und vermittelt komplexe Inhalte verständlich und anwendungsorientiert. Dr. Kroll verfügt über internationale akademische Erfahrung unter anderem in Paris, Wien, Pamplona, Heidelberg und Santiago de Compostela. Seine Expertise umfasst Python, Machine Learning, Sprachverarbeitung sowie den produktiven Einsatz datenschutzkonformer KI-Systeme.
Veranstaltungspartner

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