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Beschreibung

Prozesse verstehen, gestalten und verbessern – Grundlagen des kommunalen Prozessmanagements

Effiziente Verwaltungsprozesse sind ein zentraler Erfolgsfaktor für moderne, serviceorientierte öffentliche Organisationen. Prozessmanagement hilft, Abläufe zu strukturieren, Optimierungspotenziale zu erkennen und nachhaltige Verbesserungen zu erzielen. Dieses Seminar vermittelt praxisorientierte Grundlagen für die Einführung und Umsetzung eines systematischen Prozessmanagements im öffentlichen Sektor. Teilnehmende lernen, Prozesse ganzheitlich zu denken – von der Identifikation bis zur Umsetzung von Soll-Prozessen.

Zielsetzung

Sie werden:

  • zentrale Inhalte eines Prozessmanagementkonzepts kennen und einordnen können,
  • ein einfaches Prozess-Screening durchführen können,
  • das Phasenmodell der Prozessoptimierung verstehen und anwenden können,
  • die Grundlagen für die Planung und Durchführung von Prozessmanagementvorhaben beherrschen.

Seminarablauf

Themenüberblick / Inhalt

  • Konzeptionelle Vorbereitung:
    • Rollen im Prozessmanagement
    • Zentrale und dezentrale Aufgabenverteilung
    • Auswahl geeigneter Modellierungstools und -sprachen (z.B. BPMN)
    • Kommunikationsstrategie zur Einführung von Prozessmanagement
  • Prozessscreening:
    • Identifikation und Priorisierung von Prozessen
  • Denken in Prozessen:
    • Einführung in prozessuales Denken und Handeln
    • Abgrenzung zu funktionalen Strukturen
  • Phasenmodell der Prozessoptimierung:
    • Ist-Aufnahme: Grundlagen der Prozessmodellierung
    • Schwachstellenanalyse: Methoden zur Identifikation von Optimierungspotenzialen
    • Entwicklung eines Soll-Modells: Grundlagen des nutzerzentrierten Service Designs
    • Umsetzung von Soll-Modellen: Einführung in das Changemanagement

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte in der öffentlichen Verwaltung sowie Projektverantwortliche, die sich mit dem Thema Prozessmanagement vertraut machen und erste operative Schritte einleiten möchten.

Technische Voraussetzungen

Für die Teilnahme an unseren Webinaren benötigen Sie einen stabilen Internetzugang sowie einen aktuellen Browser.

Termin & Ort
30.11. - 01.12.2026
Online-Schulung
Microsoft Teams
Virtueller Seminarraum - Teilnahme bequem von überall
Seminarzeiten
09:00
Uhr
16:00
Uhr
Verfügbarkeit
Ausreichend freie Plätze verfügbar
Ihr Referent
Referent Patrick Roßkothen
Patrick Roßkothen
Patrick Roßkothen ist Diplom-Verwaltungswirt mit langjähriger Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und ausgewiesener Experte für Prozess- und Risikomanagement. Seine berufliche Laufbahn begann 2008 bei der Kreisverwaltung Wesel, wo er bis 2014 in der Organisationsentwicklung tätig war. Im Anschluss übernahm er bis Ende 2017 die fachliche Koordination zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems innerhalb der Kreisverwaltung. Parallel zu seiner verwaltungspraktischen Tätigkeit ist Patrick Roßkothen seit über einem Jahrzehnt als Dozent aktiv. Von 2010 bis 2017 unterrichtete er Verwaltungsorganisation am Studieninstitut Niederrhein. Seit 2011 ist er zudem für die Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) tätig – unter anderem in den Seminarreihen zum Organisationsmanagement, zum Grundlagen- und Anwendungswissen im Prozessmanagement sowie zum Thema Risikomanagement und interne Kontrollsysteme. Auch für die Lehrgangsreihe des Instituts der Rechnungsprüfer (IDR) bringt er seine Expertis
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