IT-Vergabe praxisnah
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Beschreibung
Die Beschaffung von IT-Leistungen stellt besondere Anforderungen an Vergabestellen – auch wenn es kein eigenes IT-Vergaberecht gibt.
In diesem Seminar erhalten die Teilnehmenden einen kompakten Überblick über die zentralen vergaberechtlichen Rahmenbedingungen sowie die praxisrelevanten Besonderheiten bei IT-Ausschreibungen.
Behandelt werden u. a. die Themen Produktneutralität, Bildung von Fachlosen, Wahl des geeigneten Verfahrens, Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Vergabeunterlagen (inkl. EVB-IT-Verträgen) sowie die Bewertung von Angeboten.
Auch Aspekte wie agile Ausschreibungen, Teststellungen, die Rolle externer Berater oder der Umgang mit Datenschutz und IT-Sicherheit fließen ein. Ziel ist es, IT-Beschaffungen rechtssicher, wirtschaftlich und praxisgerecht umzusetzen – mit besonderem Fokus auf der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018).
Zielsetzung
Das Seminar vermittelt praxisnahes und rechtssicheres Wissen zur Beschaffung von IT-Leistungen im öffentlichen Sektor.
Ziel ist es, die Teilnehmenden in die Lage zu versetzen, komplexe IT-Vergabeverfahren effektiv, wirtschaftlich und vergaberechtskonform zu planen und durchzuführen.
Sie lernen, technische Anforderungen mit den rechtlichen Rahmenbedingungen in Einklang zu bringen, Ausschreibungen zielgerichtet zu gestalten, geeignete Vertragswerke (z. B. EVB-IT) einzusetzen sowie Bewertungsverfahren transparent und nachvollziehbar umzusetzen.
Dabei werden auch aktuelle Themen wie agile Projektvergabe, Datenschutz und die Anwendung der UfAB behandelt.
Seminarablauf
In diesem Seminar erhalten die Teilnehmenden einen umfassenden Einblick in die Grundlagen und Besonderheiten von IT-Vergabeverfahren.
Zunächst werden die zentralen Prinzipien und gesetzlichen Grundlagen des Vergaberechts erläutert – darunter die Pflicht zur Ausschreibung, die verschiedenen Vergabearten, Anforderungen an die Dokumentation sowie die Erstellung rechtssicherer Vergabeunterlagen.
Ein besonderer Fokus liegt auf den Herausforderungen des IKT-Beschaffungsumfelds:
Dazu gehören die richtige Einordnung von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen, die Gestaltung funktionaler Leistungsbeschreibungen, die Ausschreibung agiler Softwareprojekte, Fragen der Energieeffizienz und Eignungskriterien, der Umgang mit Teststellungen, Präsentationen und externen Projektanten sowie die Einhaltung spezifischer Vorgaben wie dem No-Spy-Erlass. Zudem werden praxisrelevante Vertrags- und Bewertungsinstrumente wie die EVB-IT-Verträge und die UfAB 2018 vorgestellt.
Dabei geht es auch um die korrekte Anwendung von Zuschlagskriterien, transparente Bewertungsmethoden und die Rolle von Alleinstellungsmerkmalen bei der Leistungsbestimmung.
Ein weiteres Thema ist das Verhandlungsverfahren als mögliche Verfahrensart, inklusive der Voraussetzungen für ein Verfahren mit oder ohne Teilnahmewettbewerb.
Abschließend wird auf datenschutzrechtliche Aspekte eingegangen, insbesondere bei Cloud-Leistungen nicht-europäischer Anbieter, der Einbindung von AV-Verträgen in die Vergabeunterlagen sowie den Datenschutz während des gesamten Vergabeprozesses.
Zielgruppe
Die Zielgruppe dieses Seminars sind Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Vergabestellen, IT-Abteilungen sowie Fachbereiche von Behörden, öffentlichen Einrichtungen und kommunalen Unternehmen, die an der Beschaffung von IT-Leistungen beteiligt sind.
Ebenso angesprochen sind juristische und technische Berater, Projektverantwortliche sowie alle, die für die Erstellung oder Prüfung von Vergabeunterlagen, Leistungsbeschreibungen und Vertragsdokumenten im IT-Bereich zuständig sind.
Technische Voraussetzungen
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