Kreativleistungen beauftragen Die passende Agentur finden und rechtssicher ausschreiben

1.000,00 €

Preise exkl. MwSt.

Datum

Produktnummer: egovc1457.1

Beschreibung

Die Vergabe von Kreativleistungen stellt öffentliche Auftraggeber vor besondere Herausforderungen. Anders als standardisierte Beschaffungsvorgänge erfordern Leistungen aus den Bereichen Kommunikation, Werbung, Veranstaltungsmanagement oder kreative Konzeption eine präzise Bedarfsdefinition und eine sorgfältige Vorbereitung des Vergabeverfahrens. Häufig besteht die Schwierigkeit darin, die gewünschte Leistung konkret zu beschreiben, geeignete Agenturen zu identifizieren und gleichzeitig genügend Gestaltungsspielraum für kreative Lösungen zu lassen.

Das Seminar vermittelt einen praxisnahen Überblick über unterschiedliche Kreativleistungen und die Besonderheiten ihrer Vergabe. Behandelt werden insbesondere Fragen der Leistungsbeschreibung, der Auswahl geeigneter Agenturen, der Kalkulation von Angeboten sowie der unterschiedlichen Vergütungsmodelle. Darüber hinaus wird erläutert, wie Ausschreibungen vorbereitet und gestaltet werden müssen, damit geeignete Anbieter erreicht und die gewünschten Ergebnisse innerhalb des vorgesehenen Zeit- und Kostenrahmens erzielt werden können.

Anhand praxisnaher Beispiele aus Kommunen und öffentlichen Einrichtungen lernen die Teilnehmenden typische Herausforderungen bei der Vergabe von Kreativleistungen kennen und erhalten Orientierung für die rechtssichere und zielgerichtete Durchführung entsprechender Beschaffungsvorhaben.

Zielsetzung

Die Teilnehmenden erhalten einen Überblick über verschiedene Kreativleistungen und deren Besonderheiten im Vergabeverfahren. Sie sind in der Lage, geeignete Agenturen auszuwählen, Ausschreibungen strukturiert vorzubereiten und Anforderungen an Leistungen, Vergütung und Angebotskalkulation sachgerecht zu formulieren.

Seminarablauf

Themenüberblick

Grundlagen und Begriffsdefinitionen
- Arten von Kreativleistungen und Agenturmodellen
Besonderheiten der Vergabe von Kreativleistungen
- Anforderungen an Leistungsbeschreibung und Ausschreibung
Auswahl geeigneter Agenturen
- Kriterien für Vorauswahl und Angebotsbewertung
Vergütungsmodelle und Angebotskalkulation
- Grundlagen der Kalkulation von Kreativleistungen
Durchführung des Vergabeverfahrens
- Ablauf, Bekanntmachung und praktische Umsetzung
Praxisbeispiele aus Kommunen und öffentlichen Einrichtungen
- Typische Herausforderungen und Lösungsansätze

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Projektleitungen, Beschäftigte aus den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit, Bürgerbeteiligung und Stadtplanung, Führungskräfte in Projekten mit Öffentlichkeitsbezug sowie Mitarbeitende von Messegesellschaften, Bundesinstitutionen und öffentlichen Einrichtungen.

Termin & Ort

02.12.2026

Präsenzveranstaltung

Seminarzeiten

10:00

Uhr

16:00

Uhr

Verfügbarkeit

Ausreichend freie Plätze verfügbar

Ihre Referenten (1/2)

Nico Bensing

Nico Bensing ist ausgebildeter Redakteur und Gesellschafter der Agentur Bensing & Reith. Nach seinem Bachelorstudium der Wirtschaftswissenschaften und Germanistik absolvierte er ein crossmediales Volontariat bei der Fuldaer Zeitung und arbeitete anschließend mehrere Jahre im Ausland. Die Kommunikationsagentur Bensing & Reith ist spezialisiert auf strategische Beratung, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Krisenkommunikation und Marketing für Institutionen, Unternehmen, Kommunen und Verbände. Zum Leistungsspektrum gehören PR-Beratung, Mediencoaching, Text- und Fotoarbeit, Social-Media-Aufbau, Reels, Web- und Printgestaltung sowie Corporate Identity. Auch die Organisation und Moderation von Veranstaltungen zählen dazu. Ein besonderer Schwerpunkt der Agentur ist die umfassende Betreuung von Wahlkämpfen.

Veranstaltungspartner

Sie möchten diese Schulung als Inhouse-Seminar buchen?

Gerne beraten wir Sie bei der Konzeption maßgeschneiderter Inhalte und der Planung Ihrer behördeninternen Schulung.

KONTAKT