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Beschreibung

Von der Analyse zur Umsetzung – Prozessgestaltung mit BPMN 2.0 und Changemanagement
Effiziente Prozesse sind das Rückgrat einer leistungsfähigen Verwaltung. Um Schwachstellen zu beheben und nachhaltige Verbesserungen zu erzielen, braucht es strukturierte Methoden, klare Modelle und einen professionellen Umgang mit Veränderungen. Dieses Seminar vertieft die Anwendung der BPMN 2.0 zur Prozessdarstellung, vermittelt praxisnahe Methoden der Schwachstellenanalyse und führt in Werkzeuge zur Entwicklung und Umsetzung von Soll-Prozessen ein. Der Fokus liegt dabei nicht nur auf der Modellierung, sondern auch auf der erfolgreichen Gestaltung von Veränderungsprozessen.

Zielsetzung

Sie werden:

  • Prozesse mit Hilfe der BPMN 2.0 strukturiert darstellen,
  • Methoden zur Schwachstellenanalyse gezielt anwenden,
  • Werkzeuge zur Entwicklung von Soll-Modellen einsetzen,
  • Veränderungsprozesse aktiv und wirksam gestalten können.

Seminarablauf

Themenüberblick / Inhalt

  • Ist-Aufnahme:
    • Prozesse modellieren mit der BPMN 2.0
    • Interviewführung und Workshopgestaltung
  • Schwachstellenanalyse:
    • Methoden zur systematischen Identifikation von Schwachstellen
    • Bewertung und Gewichtung von Schwächen
  • Soll-Modell entwickeln:
    • Anwendung des Vorgehensmodells des Service Design
    • Einsatz von Kreativmethoden zur Ideenfindung
    • Bewertung und Auswahl von Gestaltungsvorschlägen
  • Soll-Modelle umsetzen:
    • Methoden und Werkzeuge des Changemanagements
    • Kommunikation in Veränderungsprojekten

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte, Projektverantwortliche und Prozessmanager:innen, die vorhandene Prozesse analysieren, weiterentwickeln und wirksam in der Organisation verankern möchten.

Technische Voraussetzungen

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Termin & Ort
07. - 08.10.2026
Online-Schulung
Microsoft Teams
Virtueller Seminarraum - Teilnahme bequem von überall
Seminarzeiten
09:00
Uhr
16:00
Uhr
Verfügbarkeit
Ausreichend freie Plätze verfügbar
Ihr Referent
Referent Patrick Roßkothen
Patrick Roßkothen
Patrick Roßkothen ist Diplom-Verwaltungswirt mit langjähriger Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und ausgewiesener Experte für Prozess- und Risikomanagement. Seine berufliche Laufbahn begann 2008 bei der Kreisverwaltung Wesel, wo er bis 2014 in der Organisationsentwicklung tätig war. Im Anschluss übernahm er bis Ende 2017 die fachliche Koordination zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems innerhalb der Kreisverwaltung. Parallel zu seiner verwaltungspraktischen Tätigkeit ist Patrick Roßkothen seit über einem Jahrzehnt als Dozent aktiv. Von 2010 bis 2017 unterrichtete er Verwaltungsorganisation am Studieninstitut Niederrhein. Seit 2011 ist er zudem für die Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) tätig – unter anderem in den Seminarreihen zum Organisationsmanagement, zum Grundlagen- und Anwendungswissen im Prozessmanagement sowie zum Thema Risikomanagement und interne Kontrollsysteme. Auch für die Lehrgangsreihe des Instituts der Rechnungsprüfer (IDR) bringt er seine Expertis
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