Proaktive Assistenzarbeit: Führungskräfte wirksam entlasten Vom Backoffice zur vorausschauenden und verantwortungsvollen Assistenz
250,00 €
Preise exkl. MwSt.
Beschreibung
Professionelle Assistenzarbeit umfasst heute weit mehr als Terminorganisation, Korrespondenz und die Bearbeitung einzelner Arbeitsaufträge. Eine moderne Assistenz erkennt Zusammenhänge, denkt Arbeitsschritte voraus, behält Fristen und Entscheidungen im Blick und sorgt dafür, dass wichtige Themen rechtzeitig aufgegriffen werden.
In vielen Organisationen bleiben diese Potenziale jedoch ungenutzt. Assistenzkräfte arbeiten häufig überwiegend auf Zuruf, obwohl sie aufgrund ihrer zentralen Position wesentlich stärker zur Entlastung und Unterstützung der Führungskraft beitragen könnten. Ursachen sind oftmals unklare Rollen, fehlende Handlungsspielräume oder eine Zusammenarbeit, die sich ausschließlich auf die Weitergabe einzelner Aufgaben konzentriert.
Das dreistündige Online-Seminar zeigt, wie Assistenzkräfte ihre Rolle aktiv weiterentwickeln und sich von einer überwiegend ausführenden Funktion zu einer proaktiven und verlässlichen Partnerin beziehungsweise einem proaktiven und verlässlichen Partner der Führungskraft entwickeln können.
Die Teilnehmenden reflektieren ihre bisherige Arbeitsweise und lernen, wie sie Themen frühzeitig erkennen, Verantwortung übernehmen und ihre Kompetenzen stärker in die Zusammenarbeit einbringen können, ohne dabei Zuständigkeiten zu überschreiten.
Zielsetzung
Ziel des Seminars ist es, die Teilnehmenden bei der Weiterentwicklung ihrer Assistenzrolle zu unterstützen und ihnen konkrete Ansätze für ein proaktiveres und vorausschauenderes Arbeiten zu vermitteln.
Die Teilnehmenden lernen, Zusammenhänge besser zu erkennen, Prioritäten ihrer Führungskraft nachzuvollziehen und Aufgaben selbstständiger vorzubereiten. Sie erfahren, wie Vertrauen, Verlässlichkeit und klare Handlungsspielräume aufgebaut werden können und wie sie ihre eigene Rolle professionell und selbstbewusst kommunizieren.
Seminarablauf
Themenüberblick
- Das moderne Rollenverständnis professioneller Assistenzarbeit
- Veränderungen und gestiegene Anforderungen an Assistenzkräfte
- Unterschiede zwischen reaktiver und proaktiver Arbeitsweise
- Von der Aufgabenerledigung zur vorausschauenden Unterstützung
- Zusammenhänge erkennen und Arbeitsschritte frühzeitig vorbereiten
- Prioritäten und Arbeitsweise der Führungskraft besser verstehen
- Termine, Aufgaben und Fristen vorausschauend koordinieren
- Informationen strukturiert sammeln, aufbereiten und weitergeben
- Entscheidungsprozesse organisatorisch vorbereiten
- Verantwortung übernehmen, ohne Zuständigkeitsgrenzen zu überschreiten
- Eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge professionell einbringen
- Handlungsspielräume mit der Führungskraft vereinbaren
- Vertrauen und Verlässlichkeit in der Zusammenarbeit aufbauen
- Die eigene Rolle selbstbewusst und professionell kommunizieren
- Typische Stolpersteine proaktiver Assistenzarbeit
- Konkrete Schritte zur persönlichen Rollenentwicklung
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an:
- Assistenzkräfte in der öffentlichen Verwaltung
- Mitarbeitende in Vorzimmern und Sekretariaten
- persönliche Referentinnen und Referenten
- Office- und Verwaltungsmitarbeitende mit Assistenzaufgaben
- Beschäftigte, die ihre Rolle weiterentwickeln und mehr Verantwortung übernehmen möchten
- neue Assistenzkräfte, die ein professionelles Rollenverständnis aufbauen möchten
Technische Voraussetzungen
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