Software-Vergaben schnell und effizient durchführen
Preise exkl. MwSt.
Beschreibung
Die Beschaffung von Software gehört für IT-Beschafferinnen und IT-Beschaffer sowie Lizenzmanagerinnen und Lizenzmanager zum beruflichen Alltag – und stellt zugleich eine besondere Herausforderung dar. Grund dafür sind nicht nur technologische Entwicklungen wie Cloud-Lösungen, Open-Source-Software (OSS) oder agile Softwareentwicklung, sondern auch grundlegende strategische Entscheidungen, die bereits zu Beginn des Beschaffungsvorhabens getroffen werden müssen.
So können etwa Fragen wie „Software kaufen oder mieten?“ oder „EVB-IT-Vertrag nutzen oder Individualvertrag?“ umfangreiche Diskussionen auslösen.
Für die Vergabe und Beschaffung von Software stehen unterschiedliche EVB-IT-Vertragstypen zur Verfügung – etwa die EVB-IT Überlassung Typ A für den Kauf von Standardsoftware, Typ B für die Miete, Pflege S für Wartungsverträge, EVB-IT Cloud für cloudbasierte Lösungen sowie EVB-IT Erstellung und EVB-IT System für komplexere Vorhaben.
Doch welcher Vertragstyp ist im konkreten Fall der richtige?
Und wann empfiehlt sich stattdessen die Erstellung eines Individualvertrags – gerade im Hinblick auf agile Entwicklung, OSS oder KI-basierte Anwendungen?
Neben der Auswahl des passenden Vertragsmusters befasst sich das Seminar auch mit den Grundlagen eines wirkungsvollen Lizenzmanagements, das eng mit dem Thema Softwarebeschaffung verknüpft ist.
Darüber hinaus erhalten die Teilnehmenden praxisnahe Empfehlungen für eine effiziente und rechtssichere Vertragsgestaltung.
Die Inhalte orientieren sich konsequent an den Anforderungen aus der Praxis – mit konkreten Hinweisen und Tipps, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtern.
Zielsetzung
Ziel des Seminars ist es, den Teilnehmenden einen umfassenden Überblick über die rechtlichen, technischen und strategischen Aspekte moderner Software-Beschaffung zu vermitteln.
Sie lernen, wie geeignete Vertrags- und Vergabemodelle – insbesondere die Software-EVB-IT – richtig eingesetzt werden und wie typische Fehlerquellen bei der Vertragsgestaltung vermieden werden können.
Besonderes Augenmerk liegt auf aktuellen Herausforderungen wie Cloud-Diensten, Open-Source-Software und dem Einsatz Künstlicher Intelligenz.
Zudem wird vermittelt, welche Rolle ein strukturiertes Lizenz- und Software-Asset-Management für die erfolgreiche und nachhaltige Beschaffung spielt.
Die Teilnehmenden werden befähigt, Softwareprojekte rechtssicher, wirtschaftlich und zukunftsfähig zu gestalten.
Seminarablauf
Das Seminar beleuchtet zunächst die Anforderungen an Eignungskriterien sowie die Gestaltung von Leistungsbeschreibungen und Wertungskriterien im Rahmen von Software-Vergaben.
Ein Schwerpunkt liegt auf der praxisgerechten Anwendung der Software-EVB-IT, insbesondere der Frage, wann die Überlassung Typ A (Kauf) oder Typ B (Miete) für Standardsoftware sinnvoll ist. Ebenso werden die Besonderheiten der EVB-IT Cloud und deren Wechselwirkungen mit anderen Software-Vertragstypen thematisiert.
Darüber hinaus widmet sich das Seminar den komplexeren Vertragsmodellen EVB-IT Erstellung und EVB-IT System, jeweils mit Fokus auf softwarebezogene Vorhaben. Ergänzt wird dies durch grundlegende Hinweise zur Vertragsgestaltung bei Software-Beschaffungen, wobei typische Fehlerquellen ebenso zur Sprache kommen wie der kritische Umgang mit Bieter-AGB – insbesondere bei softwarebezogenen Leistungen.
Ein weiterer Themenblock widmet sich der Beschaffungsrelevanz von Open-Source-Software (OSS), ihren lizenzrechtlichen Besonderheiten und den Herausforderungen bei deren Einsatz. Im Zusammenspiel mit aktuellen Entwicklungen wie Cloud-Technologien und Künstlicher Intelligenz wird ein Ausblick auf die Software-Beschaffung der Gegenwart und Zukunft gegeben.
Abschließend wird die Bedeutung eines professionellen Lizenz- und Software-Asset-Managements (SAM) für den langfristigen Erfolg von Software-Beschaffungen erläutert – als unverzichtbare Grundlage für Transparenz, Compliance und Kosteneffizienz.
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an Führungskräfte und Mitarbeitende aus kommunalen Verwaltungen, öffentlichen Unternehmen sowie aus Steuer-, Finanz- und Rechtsabteilungen, die mit der Finanzierung von Aufgaben der Daseinsvorsorge befasst sind.
Angesprochen sind insbesondere Bürgermeisterinnen und Bürgermeister, Landräte, Kämmerinnen und Kämmerer, Geschäftsführende kommunaler Unternehmen sowie Fachkräfte, die mit Fragen des Beihilfenrechts, der Betrauung oder der steuerlichen Behandlung kommunaler Leistungen betraut sind.
Technische Voraussetzungen
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