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Beschreibung

Besprechungen gehören zum Führungsalltag – ob in Präsenz, virtuell oder hybrid. Doch gerade digitale oder gemischte Formate bringen neue Herausforderungen mit sich: Beteiligung sinkt, Kommunikation wird unklar, technische Hürden stören den Fluss. Damit Meetings dennoch effizient, verbindlich und aktivierend ablaufen, braucht es klare Moderation, methodische Vielfalt und digitale Souveränität.

Dieses Training vermittelt praxisnahe Kompetenzen zur professionellen Leitung virtueller und hybrider Besprechungen. Teilnehmende lernen, wie sie Online- und Hybridformate sinnvoll strukturieren, alle Beteiligten einbinden und tragfähige Ergebnisse sichern – auch unter schwierigen Rahmenbedingungen.

Zielsetzung

Die Teilnehmenden:

  • gestalten virtuelle und hybride Meetings strukturiert, zielgerichtet und interaktiv,
  • kennen Moderationstechniken zur Aktivierung und Visualisierung im digitalen Raum,
  • gehen souverän mit Störungen, Technikproblemen und schwierigen Gruppendynamiken um,
  • sichern Ergebnisse nachhaltig und sorgen für Klarheit in der Nachbereitung,
  • entwickeln Routinen und Werkzeuge für gleichwertige Beteiligung in hybriden Settings.

Seminarablauf

Themenüberblick

Das Training ist in zwei aufeinander aufbauende Abschnitte gegliedert:

1. Grundlagen moderner Besprechungsmoderation

  • Rolle der Führungskraft als Moderator: Haltung, Aufgaben, Wirkung
  • Erfolgsfaktoren für virtuelle und hybride Besprechungen
  • Struktur, Zeitmanagement, Zielklarheit
  • Interaktion gestalten: Visualisierungsformen, Aktivierungsmethoden, Feedbacktools
  • Tools sinnvoll einsetzen (z.B. Whiteboards, Reaktionen, Breakouts)

2. Professionelle Umsetzung in der Praxis

  • Umgang mit Technikproblemen, passiver Beteiligung und Störungen
  • Ergebnisse sichern: Dokumentation, Aufgabenverfolgung, Follow-up
  • Gleichwertige Teilhabe ermöglichen: Präsenz und Remote sinnvoll verbinden
  • Gruppenprozesse erkennen und moderieren
  • Praxisübungen, Fallbeispiele, kollegiale Beratung

 

Methodik:
Das Training ist interaktiv und anwendungsorientiert aufgebaut. Fachliche Impulse wechseln sich mit Fallbearbeitungen, Breakout-Sessions und praktischen Übungen ab. Die Teilnehmenden arbeiten an ihren eigenen Moderationsherausforderungen und entwickeln direkt umsetzbare Strategien für ihren Führungsalltag. Digitale Tools unterstützen die aktive Beteiligung und fördern kollaboratives Lernen im virtuellen Raum.

Zielgruppe

Führungskräfte, Projektleitungen, Teamverantwortliche und Verwaltungsmitarbeitende, die regelmäßig digitale oder hybride Meetings moderieren oder koordinieren – unabhängig von Hierarchie oder Fachbereich.

Besonders geeignet für Personen, die Moderationsverantwortung tragen, Besprechungskultur weiterentwickeln oder hybride Teams leiten.

Technische Voraussetzungen

Für die Teilnahme an unseren Webinaren benötigen Sie einen stabilen Internetzugang sowie einen aktuellen Browser.

Termin & Ort
14.09.2026
Online-Schulung
Microsoft Teams
Virtueller Seminarraum - Teilnahme bequem von überall
Seminarzeiten
09:00
Uhr
16:00
Uhr
Verfügbarkeit
Ausreichend freie Plätze verfügbar
Ihr Referent
Referent Gerald Kunzmann
Gerald Kunzmann
Gerald Kunzmann ist Trainer, Coach und Berater mit langjähriger Erfahrung in Führung, Kommunikation und Personalentwicklung. Seine berufliche Laufbahn begann bei der Bundeswehr, wo er über zwölf Jahre als Offizier für operative Kommunikation in unterschiedlichen Funktionen bis zu 150 Personen führte, angehende Führungskräfte ausbildete und komplexe Veränderungsprozesse in anspruchsvollen organisationalen Kontexten begleitete. Er studierte Staats- und Sozialwissenschaften an der Universität der Bundeswehr München und vertiefte im Laufe seiner beruflichen Entwicklung seine Expertise durch zahlreiche Qualifikationen, unter anderem als geprüfter Business-Trainer (BDVT), zertifizierter DiSG®-Trainer, systemischer Coach sowie als Experte für Betriebliches Gesundheitsmanagement. Seit mehreren Jahren ist Gerald Kunzmann freiberuflich tätig und begleitet Führungskräfte, Projektverantwortliche und Teams aus Verwaltung, Bildung und Non-Profit-Bereich. Seine Schwerpunkte liegen in den Bereichen Führung und Selbstführung, Kommunikation, Teamentwicklung, Change Management, Konfliktkompetenz, virtuelle Zusammenarbeit und gesunder Arbeitskultur. In seiner Arbeit verknüpft er strategisches Denken mit praktischer Umsetzbarkeit, psychologischem Feingefühl und einem systemischen Blick auf Organisationen.
Veranstaltungspartner

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